Operationeel Medewerker
Ben jij georganiseerd met een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van het structureren van processen, ondersteunen van een team, en het bijdragen aan succesvolle projecten? Witte Bouw zoekt een Operationeel Medewerker / Project Secretaresse die onze projecten naar een hoger niveau tilt!
Taken van een Operationeel Medewerker
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ondersteun je niet alleen de dagelijkse bedrijfsvoering, maar zorg je ook voor overzicht en structuur binnen onze projecten. Je bent een onmisbare schakel in ons team, waarbij jouw verantwoordelijkheden onder andere bestaan uit:
Planning & Certificering
Het opstellen en bijwerken van personeelsplanningen voor onze buitendienst.
Overzicht te maken van aankomende projecten en deze tijdig meenemen in de planning.
Proactief signaleren en communiceren van personeelstekorten of overschotten.
Coördineren van certificeringsprocessen & werkinspecties.
Nauwkeurig maatvoeren van de eigen werkzaamheden.
Ondersteuning directeur
E-mail & agenda beheer
Voorbereiden van presentaties en samenvatten van belangrijke documenten.
Opvolgen van deadlines en ondersteunen bij dagelijkse taken.
Notuleren tijdens interne vergaderingen en uitwerken van notulen.
Organiseren van interne mappen, tools en takenlijsten voor meer structuur.
- Minimaal HBO-werk- en denkniveau in een relevante richting.
- Ervaring is soortgelijke rol is een pré.
- Je vindt het goed om paar keer per week vroeg te beginnen zodat je ook om 16:00 alweer klaar bent.
- Zeer gestructureerd en georganiseerd.
- Zowel mogelijk als part- als ook als fulltime mogelijk (tussen de 24 en 40 uur).
- Proactief, oplossingsgericht en zorgvuldig.
- Communicatief sterk; je durft ook “nee” te zeggen.
- Schakelt makkelijk tussen verschillende taken en behoudt overzicht.
- Je wilt werken aan bijzondere gebouwen met respect voor historie.
Een uitdagende en afwisselende rol met eigen verantwoordelijkheid.
Een goede werksfeer met leuke collega’s.
Boeiend en afwisselend werk.
Persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
Regelmatige teamuitjes en een gezellige werksfeer.
Goede arbeidsvoorwaarden volgens bouw-cao inclusief vakantiegeld.
Goede pensioenopbouw.
Schets van een werkdag
Werkdag van een Operationeel Medewerker
Start met koffie en de planning: Met een kop koffie in de hand stap je de werkplaats binnen. Samen met de timmermannen loop je de planning van de week en de dag door. Zijn er nog vragen of onduidelijkheden? Je merkt op dat één project meer tijd nodig heeft vanwege onverwacht aangetast hout. Dat vraagt om wat aanpassingen.
Bijwerken van de planning: Terug achter jouw bureau werk je snel de wijzigingen in de planning door. Je schuift wat taken om en zorgt dat iedereen op de hoogte is. Daarna kijk je naar de timmerleerlingen die al meerdere weken met dezelfde leermeester meedraaien. Tijd om ze te rouleren naar een ander project, zodat ze meer ervaring opdoen.
Teamoverleg: In het teamoverleg bespreek je samen met projectleiders de voortgang, knelpunten en komende deadlines. Terwijl jij de actiepunten noteert, stel je gerichte vragen om het overzicht compleet te krijgen. Na het overleg werk je de notulen uit en stuur je die direct door.
Vrijdagse lunch: Het is vrijdag, dus dat betekent ‘broodjesdag’! Samen met het team geniet je van verse broodjes en een gezellige lunch in de kantine.
Planning & capaciteit toekomst: Met Roy bespreek je de aankomende projecten. Hoeveel capaciteit is er voor het komende kwartaal? Samen analyseren jullie de planning en verwerk je nieuwe projecten in het overzicht. Je houdt rekening met de lopende projecten én de ruimte voor nieuwe aanvragen.
Administratie en ondersteuning: Roy heeft een presentatie nodig voor een klant, dus je zet snel alles op een rijtje: een heldere presentatie. Daarna duik je de mailbox in. Tussen de aanvragen maak jij alvast een voorselectie, zodat de belangrijkste direct opgepakt kunnen worden.
Vrijdagmiddagborrel: Tijd om de week af te sluiten. Je loopt de planning voor volgende week nog even na en checkt of iedereen goed is voorbereid. Voor je naar de pooltafel loopt, noteer je alvast een herinnering om volgende week tijd vrij te maken voor de certificeringen. Dan klap je je laptop dicht en sluit je de week af met een drankje in de hand en een gezellige borrel met het team.
Meer over Witte Bouw
Maatwerk in bouwen
Bij Witte Bouw doen we meer dan alleen het uitvoeren van bouwprojecten. We creëren oplossingen en zijn proactieve meedenkers. We leveren maatwerk.
Al generaties lang staat de familie Witte voor het mooier maken van (historisch) Amsterdam en omgeving, met een rijke bouwgeschiedenis waar we trots op zijn. We zijn werkzaam in de disciplines restauratie, renovatie en service & onderhoud.
Witte Bouw staat voor vakmanschap en het leveren van hoge kwaliteit. Wij zijn oplossingsgericht en hanteren daarbij een informele, open werksfeer. Als familiebedrijf vinden we het belangrijk om in onze medewerkers te blijven investeren, zodat zij het beste tot hun recht komen met hun unieke kwaliteiten.
Ik wil solliciteren!Interessant?
Vind je deze vacature interessant? Solliciteer dan direct via het formulier op onze website. Je kunt ook een mail sturen naar info@wittebouw.nl of hieronder klikken op de knop ‘Ik wil solliciteren‘.
Heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Roy via r.witte@wittebouw.nl.
Vacature Operationeel Medewerker
Solliciteren?
Kom werken bij Witte Bouw en draag bij aan het behoud van het authentieke stadsgezicht van Amsterdam en omstreke!
Meer nieuws
Groot onderhoud Verdronkenoord Alkmaar
Aan de Verdronkenoord in het historische centrum van Alkmaar staat dit prachtige hoekpand waarvan Witte...
dec
Witte Bouw in serie ‘De Augurkenkoning’
Woensdag, 16 oktober 2024 – Goed nieuws, we hebben een kijktip! Het werk van de...
okt
Realisatie tijdelijke tramloods
Voor de Gemeente Amsterdam hebben we de bouw van een tijdelijke tramloods voor de oude,...
okt
Haan terug op de Westertoren
De haan is na grondig onderhoud weer teruggeplaatst op de top van de Westertoren, waar...
aug
Yuverta en Witte Bouw slaan de handen ineen
Vrijdag, 31 mei 2024 – Goed nieuws, Witte Bouw en scholengemeenschap Yuverta hebben de handen...
mei
Vlog 2: Groot onderhoud Westertoren
Vrijdag, 17 mei 2024 – Het is ruim een jaar geleden dat Witte Bouw de...
mei
Klokken teruggeplaatst Westertoren
Dinsdag, 24 april 2024 – Dat is niet niks, onder andere At5, Hart van Nederland,...
apr
Groot onderhoud Nieuwe Herengracht
In opdracht van Stichting HEBE heeft Witte Bouw mogen werken aan de verduurzaming en het...
apr